En rebond avec l’actualité, IZIFORPRO vous conseille sur la formation à distance !
La FOAD, de quoi s’agit-il ?
« Une “formation ouverte et/ou à distance” est un dispositif souple de formation organisé en fonction de besoins individuels ou collectifs (individus, entreprises, territoires). Elle comporte des apprentissages individualisés et l’accès à des ressources et compétences locales ou à distance. »
Cette définition sort tout droit d’internet. Mais concrètement, qu’est-ce que cela signifie ?
La FOAD, aussi appelée formation à distance, e-formation, formation hybride ou encore e-learning, est un système qui vous permet de continuer à faire de la formation, mais à distance.
Vos stagiaires ne sont donc plus dans la même pièce que vous mais derrière leurs écrans.
Pas de panique, vous gardez le lien ! Adaptabilité des supports, souplesse des horaires, flexibilité des outils sont les nouveaux maîtres mots de la formation professionnelle.
Quels outils sont à votre disposition ?
Pour vous aider à vous adapter, différentes plateformes gratuites ont été perfectionnées dans ce sens :
- Microsoft Teams
- Zoom
- GoToMeeting
- Google Meet
Comment cela fonctionne ?
Dans la plupart des cas, en vous créant un compte, vous bénéficiez de plusieurs accès dont le principal : créer une réunion. Ainsi, vous planifiez votre formation sur les dates et horaires souhaités, une invitation sous forme de lien se créée, vous n’avez plus qu’à l’envoyer à votre interlocuteur afin qu’il se connecte en même temps que vous.
Pendant la formation, multiples fonctions sont à votre disposition : caméra, micro, chat… tous les moyens sont bons pour communiquer !
A qui s’adresse-t-elle ?
La FOAD est accessible à tous. Elle offre une grande souplesse d’organisation et des modalités de formation variées. La personne formée peut ainsi travailler à son rythme, accéder à l’information quand et d’où il le souhaite. De plus, des parcours individualisés peuvent être mis en place et ajustés en cours de formation.
Comment la FOAD est-elle financée ?
De la même manière qu’une formation classique.
Dès lors que votre formation répond à un besoin défini, qu’elle se déroule selon un programme et des objectifs déterminés et qu’elle se réalise sur la base d’un support contractuel, elle est finançable.
Mais par qui ?
Nous comptons 3 principaux moyens de financement :
- Par l’entité bénéficiaire de la formation : il s’agit donc d’un financement « personnel » dans le cadre de la formation professionnelle continue.
- Par un OPCO : votre client peut faire une demande de prise en charge et donc prétendre à un financement de la part de son OPCO en lui fournissant la convention et le programme de la formation.
- Par le dispositif Fonds national de l’emploi, FNE-Formation: les entreprises en activité partielle peuvent bénéficier de la prise en charge des coûts pédagogiques liés aux formations. Peu importe que la formation soit en présentiel ou en distanciel, du moment que le salarié soit placé en activité partielle.
Comment IZIFORPRO vous accompagne dans la mise en place de ces formations ?
Nous conservons la même démarche et proposons toutes les modalités : présentiel, distanciel ou mixte.
- Vous créez votre compte Espace pro via notre site internet
- Vous démarrez une formation en remplissant l’ensemble des éléments demandés (CV, programme de la formation, dossier formation)
- Nous réceptionnons votre dossier et éditons les documents de contractualisation (contrats de sous-traitance, convention)
C’est ici que nous observons deux premiers changements : si nécessaire, nous remettons votre programme en forme afin qu’il corresponde au programme de formation en tout ou partie à distance type. De plus, le modèle de la convention ne sera pas le même que pour une formation en présentiel mais les mentions obligatoires restent inchangées.
- Nous vous transmettons ces éléments et vous nous les retournez signés
- Nous vous éditons et envoyons le dossier formateur ainsi que les convocations
- A l’issue de la formation, vous nous transmettez tous les documents complétés (feuilles de présence, évaluations stagiaire et formateur, grille de validation des acquis)
- Nous clôturons le dossier en éditant les attestations de fin de formation et factures
Troisième et dernier changement : dans certains cas, nous réalisons des certificats de réalisation pour une action de FOAD.
Avec IZIFORPRO, il est facile de former !