Foire Aux Questions
Dois-je avoir un numéro de formateur, un numéro d'activité (NDA) ou autre pour bénéficier des services d'IZIFORPRO ?
En passant par les services d’IZIFORPRO, vous avez uniquement besoin de fournir votre numéro de SIRET.
Etant donné que les documents que nous éditons sont aux couleurs de notre structure, il s’agit bien du NDA d’IZIFORPRO qui est mis en avant.
Où intervenez-vous ?
Grâce à notre solution 100% digitale, nous accompagnons les organisateurs de formations partout en France !
Proposez-vous un catalogue de formations ?
Nous ne proposons pas de catalogue de formations étant donné que nous accompagnons les organisateurs de formations sur leurs propres thématiques.
Développement des capacités comportementales et relationnelles ; Développement des capacités individuelles d’organisation ; Commerce, vente ; Comptabilité, gestion ; Enseignement, formation… sont des exemples de domaines de formations portés par notre organisme.
Puis-je dispenser une formation financée par le CPF ?
Oui, à partir du moment où votre formation est certifiante.
Pour qu’une formation soit éligible au CPF il est nécessaire que celle-ci figure au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au répertoire spécifique (RS). Pour ce faire, la procédure a été simplifiée : les demandes se font exclusivement par téléprocédure sur le site de France Compétences (onglet « Enregistrer une certification » sur le site : https://www.francecompetences.fr/).
Si toutefois votre formation est déjà enregistrée dans un des répertoires, il est nécessaire de savoir si vous en êtes le propriétaire ou bien si elle appartient à un certificateur. Le cas échéant, il sera indispensable que vous vous en rapprochiez afin d’obtenir un accord d’utilisation dans le but d’être référencés et donc autorisés à former sur la thématique en question.
ATTENTION : il vous appartient de rendre votre formation éligible en déposant une certification auprès de France Compétences.
Retrouvez toutes les étapes de la mise en place de l’offre IZI Pass en cliquant ici.
Combien de temps avant le début de la formation dois-je déposer mon dossier sur la plateforme IZIFORPRO ?
Lorsque vous transmettez votre dossier de formation à notre équipe IZIFORPRO, celui-ci doit être complet. En effet, une fois le dossier validé, vous n’avez plus la main dessus pour le modifier. Nous vous conseillons donc de nous le transmettre seulement une fois que vous êtes certains que les informations qui le composent ne seront plus modifiées.
Chez IZIFORPRO, le délai de traitement d’un nouveau dossier et des documents qui le composent est de 24h à 72h. Nous vous conseillons de renseigner votre dossier 1 semaine et ½ à 2 semaines avant le début de la formation pour que vous ayez le temps de signer et de faire signer à votre client les documents que l’équipe d’IZIFORPRO doit ensuite valider.
Qui est en charge du devis ?
Le devis n’est pas une étape obligatoire car seule la convention fait foi. Cependant, si vous le souhaitez, c’est à vous, organisateur de formation, de faire le devis et de le faire signer par le client final. Vous devez préciser sur le devis que vous travaillez avec nous en incluant la phrase suivante : « L’entreprise … fait appel à son partenaire IZIFORPRO, certifié Qualiopi, pour la gestion administrative et le financement des actions de formation professionnelle. »
Vos devis doivent exprimer le montant de la formation en hors taxes (H.T). Ensuite, deux cas de figure :
- vous êtes assujetti à la TVA à 20% : il vous suffit, comme à votre habitude, de faire figurer en sus le montant de la TVA ainsi que le montant TTC
- vous n’êtes pas assujetti à la TVA : dans ce cas, vous devrez rajouter une phrase dans le corps de votre devis indiquant à vos clients que le montant sera à régler à Iziforpro en T.T.C. (par exemple la phrase suivante : « Un dossier Qualiopi nécessite de passer par les services de notre partenaire Iziforpro, soumis à la TVA à 20%. Ainsi, le coût total de la formation s’élève à x xxx € H.T. + xxx,xxx € de TVA = x xxxx,xx € TTC »)
Si votre client est assujetti à la TVA, il la récupèrera. S’il ne l’est pas, c’est donc comme pour n’importe quel produit de consommation pour un particulier : la TVA restera à sa charge.
Comment se passe la facturation ?
IZIFORPRO envoie la facture du montant de la formation à l’organisateur de la formation. Ce dernier la transmet alors à son client pour paiement.
En parallèle, IZIFORPRO envoie la facture du montant de la prestation à l’organisateur de la formation.
En retour, l’organisateur de la formation facture IZIFORPRO du montant de la formation.
Retrouvez toutes les étapes de la méthodologie en cliquant ici.
Je suis l'organisateur de la formation et je ne suis pas assujetti à la TVA, comment cela se passe-t-il ?
Notre organisme étant assujetti à la TVA, nous sommes dans l’obligation de la mentionner sur la convention de formation.
Celle-ci sera à régler par votre client, l’OPCO ou le CPF.
Au moment de la facturation, nous vous réglerons le montant HT et nous reverserons la TVA à l’Etat.
Exemple : Vous commercialisez votre formation 1 000€ HT.
La convention mentionnera le montant HT de la formation, soit 1 000€, ainsi que le montant TTC, à savoir 1 200€.
Le client, l’OPCO ou le CPF financera alors les 1 200€.
Au moment de la facturation, nous vous réglerons 1 000€ et nous reverserons 200€ à l’Etat.
Que se passe-t-il si l’entreprise cliente ne me fournit pas les noms des stagiaires ou si ceux-ci viennent à changer ?
Si l’entreprise cliente ne vous fournit pas les noms des stagiaires, vous pouvez tout de même renseigner votre dossier de formation sur la plateforme IZIFORPRO. Nous validerons le dossier sans les participants et vous donnerons accès à la première partie des documents (contrat de sous-traitance organisateur de formation, contrat de sous-traitance formateur, charte formateur et convention). Dès que vous obtiendrez la liste des stagiaires, vous devrez passer par IZIFORPRO qui les ajoutera au dossier.
Le remplacement d’un participant par un autre au même profil et avec les mêmes besoins en formation ou la communication des noms des stagiaires après validation du dossier reste possible sans indemnité jusqu’à 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation. Passé ce délai, la modification est facturée 40€ H.T. jusqu’à 5 stagiaires, ces frais sont portés à 80€ H.T jusqu’à 10 stagiaires et ainsi de suite.
Qui se charge d'effectuer la demande de prise en charge auprès de l'OPCO ?
La demande de prise en charge auprès de l’OPCO doit être effectuée par le client final.
Retrouvez toutes les étapes de la mise en place de l’offre IZI Boost en cliquant ici.
Que se passe-t-il si la formation est reportée ou annulée ?
Si votre formation est reportée ou annulée, vous devrez le faire savoir à IZIFORPRO. Dans le cas d’un report, nous modifierons les dates de la formation et rééditerons tous les documents avec les nouvelles dates. Cette modification vous sera facturée 40€ H.T., en plus du prix de notre prestation IZIFORPRO.
En cas d’annulation d’une formation validée sur l’espace pro, notre prestation est néanmoins due et fera l’objet d’une facturation.
En cas de formation longue, est-il possible de facturer avant l’échéance ?
Nous offrons la possibilité d’ajouter des étapes de facturations intermédiaires. Pour cela, vous devez nous en informer lors de la création de votre dossier ou dès que possible. L’édition d’une facture intermédiaire et son suivi engendre une facturation supplémentaire de 20€ H.T. par facture intermédiaire.
En cas de subrogation de paiement de la part de l’OPCO, un accord de celui-ci est nécessaire pour la facturation intermédiaire.